Kaşe Yaptırmak İçin Ne Gerekli? — Belge, Bilgi ve Sipariş Rehberi

Kaşe yaptırmak için çoğu siparişte resmî evrak gerekmez. Kaşe tipi, kaşeye yazılacak bilgiler, varsa logo dosyası ve teslim bölgesi yeterlidir. Bilgiler ne kadar net ve eksiksiz gönderilirse tasarım o kadar hızlı hazırlanır ve onay süreci kısalır. WhatsApp mesajında kaşe türünü, kullanım amacını ve önemli bilgileri satır satır yazmanız sürecin hızlanmasını sağlar. Tasarım onaylanmadan önce değişiklik yapmak tamamen ücretsizdir; bu nedenle bilgilerin eksiksiz olduğuna emin olduktan sonra onay verilmesi önerilir.

Firma kaşesi hazırlatacaksanız şirket unvanı, vergi numarası, vergi dairesi adı, adres ve telefon numarası yeterlidir. Eğer logolu baskı istiyorsanız logo dosyasını da eklemeniz gerekir; PNG, JPEG ya da vektör (AI, EPS, SVG) formatlarında dosyalar kabul edilmektedir. Kaşe metninin ticaret sicil kaydındaki ticaret unvanıyla uyumlu olması önemlidir; aksi hâlde fatura veya resmî yazışmalarda sorun çıkabilir. Yeni kurulan şirketlerde sıkça yapılan hata, piyasada kullanılan kısa ismi resmi unvan yerine kaşeye yazdırmaktır. MERSIS numarası ve IBAN bilgisi kaşeye eklemek isteğe bağlıdır.

Şahıs kaşesinde genellikle ad-soyad, telefon ve gerekiyorsa adres bilgisi yeterlidir. Esnaf, zanaatkar veya serbest meslek sahibi için ad-soyad ile iş alanı ya da vergi numarası eklenebilir. Tek satırlı sade bir model, kısa kullanım için pratiktir ve maliyet açısından avantajlıdır. Daha fazla bilgi içermesi gerekiyorsa (unvan, adres, vergi no) iki ya da üç satırlı modeller tercih edilmelidir; bu durumda kaşe ölçüsü de ona göre seçilmelidir.

Doktor kaşesi hazırlatırken Sağlık Bakanlığı mevzuatına uygunluk kritiktir. Kaşede yer alması gereken zorunlu bilgiler şunlardır: 'Dr.' veya 'Uzm. Dr.' veya 'Prof. Dr.' unvanıyla birlikte ad-soyad, uzmanlık alanı (örneğin 'Dahiliye Uzmanı', 'Ortopedi ve Travmatoloji Uzmanı'), TC Kimlik Numarası ve diploma tescil numarası. Bunlara ek olarak klinik/hastane adı, telefon ve adres de eklenebilir. Tüm bu bilgiler kaşenin baskı alanına sığdırılabilecek şekilde düzenlenmesi için kaşe modeli (satır sayısı ve ölçü) dikkatli seçilmelidir.

Avukat kaşesinde TBB düzenlemelerine uygun bilgiler yer almalıdır. Zorunlu bilgiler: 'Av.' veya 'Stj. Av.' unvanıyla birlikte ad-soyad, TC Kimlik Numarası, baro adı (ör. İstanbul Barosu, Ankara Barosu), baro sicil numarası, büro adresi ve telefon numarası. İsteğe bağlı olarak e-posta, faks ve IBAN da eklenebilir. Stajyer avukatlar için 'Stj. Av.' unvanı ve staj sicil numarası kullanılmaktadır. Avukat kaşesi için resmî bir belge gösterme zorunluluğu bulunmamakta; bilgiler WhatsApp'tan yazılı olarak gönderilmektedir.

Öğretmen kaşesinde (aferin kaşesi, değerlendirme kaşesi) genellikle ad-soyad, okul adı ve öğretmen unvanı yer almaktadır. Bazı öğretmenler yalnızca motivasyonel ifadeler (örneğin 'Aferin!', 'Çok iyi', 'Geliştirmeli') içeren kaşeler de tercih etmektedir. Bu tür kaşelerde metin belirlendiğinde herhangi bir resmî bilgiye gerek kalmamaktadır. Dikdörtgen öğretmen kaşesi 210 TL + KDV, yuvarlak öğretmen kaşesi ise 250 TL + KDV'den başlamaktadır.

Mühendis ve mimar kaşesi, projelerde ve resmî yazışmalarda kullanıldığı için meslek odası bilgileriyle uyumlu hazırlanması gerekir. Kaşede bulunması gereken zorunlu bilgiler: unvan ('İnş. Müh.', 'Mak. Müh.', 'Elk. Müh.', 'Mimar' vb.) ile birlikte ad-soyad, uzmanlık dalı (örneğin 'İnşaat Mühendisi — Yapı', 'Mimar — Restorasyon'), oda sicil numarası ve bağlı bulunulan meslek odası adıdır. Türkiye'de mühendisler TMMOB'a bağlı odalardan birine (İMO, MMO, EMO vb.), mimarlar ise Mimarlar Odası'na kayıtlıdır. Kaşede bu odanın adının ve oda sicil numarasının doğru yazılması, projelerin onay süreçlerinde sorun yaşanmaması açısından kritiktir. İletişim bilgisi olarak ofis adresi, telefon ve e-posta isteğe bağlı eklenebilir. Mühendis ve mimar kaşesi için ayrı bir fiyatlandırma uygulanmamakta; standart kaşe fiyatları geçerlidir. Bilgileri WhatsApp'tan yazılı olarak iletmeniz yeterlidir; oda kimliği veya diploma fotokopisi göstermenize gerek yoktur.

Eczacı kaşesi reçete onayı, ilaç teslimi ve resmî yazışmalarda kullanıldığı için Sağlık Bakanlığı mevzuatına uygun hazırlanmalıdır. Kaşede yer alması gereken bilgiler: 'Ecz.' unvanıyla birlikte ad-soyad, eczane adı (örneğin 'Acil Eczanesi', 'Merkez Eczanesi'), eczacı ruhsat numarası ve eczane adresidir. Bazı eczacılar, kaşeye telefon numarası ve nöbetçi eczane bilgisini de eklemeyi tercih etmektedir. Ruhsat numarası, eczacının Sağlık Bakanlığı tarafından tescillenen kayıt numarasıdır ve resmi belgelerde mutlaka yer alması gerekir. Kaşe metni hazırlanırken eczane levhasındaki resmî isim ile bire bir aynı olmalı; 'Acil Eczanesi' yerine 'Acil Ecz.' gibi kısaltmalar resmi yazışmalarda sorun yaratabilir. Bilgileri WhatsApp'tan ileterek tasarımı 1-2 saat içinde alabilir, onay sonrası 4-8 saatte teslim edebilirsiniz.

Kaşe yenileme ihtiyacı genellikle üç durumda ortaya çıkar: lastik aşındığında baskı kalitesi düşer ve metin okunmaz hâle gelir; mürekkep tutmadığında baskı soluk çıkar; ya da firma adresi, unvanı veya iletişim bilgileri değiştiğinde mevcut kaşe geçersiz hâle gelir. Yenileme sürecinde elinizdeki eski kaşenin net bir fotoğrafını WhatsApp'tan iletmeniz, tasarımın aynısını yeniden çıkarmak için yeterli olur. Eğer eski kaşeniz kırıldıysa veya kayıpsa, kaşede yer alan bilgileri (firma unvanı, vergi no, adres vb.) yazılı olarak göndermeniz gerekir. Sadece lastik aşınmışsa yalnızca lastik değişimi de yapılabilmekte; bu seçenek tüm kaşeyi yenilemekten daha ekonomiktir. Aynı tasarımla yenileme yapıldığında onay süreci hızlı ilerler; tasarım sıfırdan kurgulanmadığı için 30-60 dakika içinde teyit alınabilir.

Birinci soru: 'Kaşe yaptırmak için fiziksel olarak gelmem gerekir mi?' — Hayır. Kaşe siparişi tamamen WhatsApp üzerinden alınmaktadır; bilgi paylaşımı, tasarım onayı ve teslimat sürecinin tümü uzaktan yürütülebilir. Mağazaya gelmek zorunda değilsiniz. İkinci soru: 'İstanbul dışından sipariş verebilir miyim?' — Evet. Türkiye geneline kargo ile teslimat yapılmaktadır; İstanbul dışındaki müşteriler de WhatsApp'tan bilgileri ileterek aynı süreci kullanabilir. Üretim 4-8 saatte tamamlanır, kargo süresi şehre göre değişir. Üçüncü soru: 'Tasarımım ne kadar geçerli kalır?' — Tasarımlar her üretimden önce yeniden incelenmektedir; bilgilerinizi güncellemediğiniz sürece eski tasarım kayıtlarda saklanır ve aynı kaşeyi tekrar sipariş etmek istediğinizde hızlıca yeniden üretilebilir. Bilgi değişikliği olduğunda yeni bir tasarım hazırlanması gerekir.

Başakşehir'de kaşe yaptırma talebinde ilk mesajda teslim ilçesi belirtildiğinde elden teslim seçeneği planlanabilmektedir. Başakşehir'in yanı sıra Bahçeşehir, Kayaşehir ve İkitelli bölgelerindeki müşteriler de aynı gün teslimat imkânından faydalanabilmektedir. Özellikle yeni açılan işletmeler ve acil ihtiyaç duyanlar için bu bölgede elden teslim çok işlevsel bir seçenektir. Teslim bölgesi ve tercih edilen teslim saatini ilk mesajda paylaşmanız gerekmektedir.

Kaşe yaptırmak için aşağıdaki örnek mesaj şablonunu kullanabilirsiniz: 'Merhaba, kaşe yaptırmak istiyorum. Kaşe tipi: Otomatik kaşe. Kaşeye yazılacaklar: [Firma unvanı veya ad-soyad], [Vergi numarası veya diploma/sicil no], [Adres], [Telefon]. Logo: [Var/Yok — varsa dosyayı ekleyin]. Teslim bölgesi: [İlçe adı]. Adet: [Kaç adet]. Varsa ek not: [Acil mi, özel istek var mı?].' Bu şablonla gönderim yapıldığında teklif ve tasarım aynı gün iletilmektedir.

En sık karşılaşılan hata, kaşe bilgilerini eksik göndermektir; bu durumda ek mesaj alışverişi süreci uzatmaktadır. İkinci sık hata, kaşe ölçüsünü metin uzunluğuna göre seçmemektir; 6 satırlık bilgi 3 satırlık modele sığmaz. Üçüncü hata ise logonun çok düşük çözünürlüklü gönderilmesidir; baskıda bulanık görünür. Dördüncü hata, resmî unvanın yanlış yazılmasıdır; onaydan sonra değişiklik için kaşenin yeniden üretilmesi gerekebilir. Tüm bu sorunları önlemek için bilgileri eksiksiz göndermek ve onay öncesinde dikkatlice kontrol etmek yeterlidir.

Kaşe siparişi vermeden önce şu maddeleri kontrol edin: Ad-soyad veya firma unvanı resmî kayıtlarla uyumlu mu? Vergi veya sicil numaraları doğru girildi mi? Teslim bölgesi ve teslim saati bildirildi mi? Logo dosyası yeterince net mi (en az 300 dpi veya vektör format)? Kaşe tipi ve satır sayısı metin uzunluğuna uygun mu? Bu beş maddeyi kontrol edip gönderdiğinizde teklif ve tasarım süreci hızlı ilerler; gereksiz geri ve ileri yazışmanın önüne geçilir.

Kaşenizi şimdi yaptırmak için → kaşe siparişi sayfamıza göz atın ya da WhatsApp'tan hemen sipariş verin.